Топ российских систем управления проектами: 10 решений по классам задач

Российская СУП — это система управления проектами от отечественного разработчика: данные хранятся в России, поддержка и развитие не зависят от иностранного вендора, а статус в реестре ПО открывает дорогу к госзаказу. Таких систем на рынке десятки. В этот топ мы отобрали десять: HRP, Spider Project, Advanta, ПМ Форсайт, Directum Projects, 1С:PM, Битрикс24, Timetta, Kaiten и WEEEK. Мест с первого по десятое здесь нет. Системы сгруппированы по классам задач, потому что сравнивать таск-трекер с пакетом календарно-сетевого планирования — всё равно что сравнивать самокат с самосвалом.

Сразу о конфликте интересов. Обзор подготовила команда HRP — мы делаем одну из систем этого списка. Правила простые: свой продукт описываем с теми же оговорками, что и чужие, о конкурентах приводим только проверяемые по открытым материалам факты, а цены не называем вовсе. Оценки качественные, не лабораторные. Любую систему проверяйте пилотом на своих данных.

Как составлен обзор: почему классы, а не места

Рейтинг «первое место, второе, третье» для СУП вводит в заблуждение. Внутри класса продукты сопоставимы, а между классами сравнение теряет смысл: у трекера и портфельной системы разные работы. Поэтому топ построен от задач:

• отраслевые системы для проектных организаций — HRP;
• календарно-сетевое планирование (КСП) — Spider Project;
• портфельные и корпоративные — Advanta, ПМ Форсайт, Directum Projects;
• экосистемные платформы — 1С:PM, Битрикс24;
• учёт времени и экономика услуг — Timetta;
• таск-трекеры — Kaiten, WEEEK.

Отдельный сквозной критерий — реестр отечественного ПО. Для закупок по национальному режиму его статус решает многое: правила задаёт постановление Правительства № 1875. Классы российских решений удобно смотреть в каталоге отечественного ПО АРПП, а статус конкретного продукта проверяйте в реестре Минцифры непосредственно перед закупкой.

1. HRP — отраслевая система для проектных организаций

HRP — российская облачная система для проектных институтов, архитектурных бюро, КБ и инжиниринговых компаний. Структура работ отраслевая: объект → стадия → раздел. Загрузка планируется посуточно по пулу специалистов с календарями отпусков, поэтому перегруз отдела виден до срыва срока, а не после. Факт часов превращается в себестоимость и маржу каждого контракта. По портфелю подписанных и ожидаемых договоров система прогнозирует потребность в кадрах. Запуск занимает от двух недель до месяца. Как устроен весь этот класс инструментов — в обзоре программ для ресурсного планирования.

• Сильное: загрузка людей и экономика контрактов в одной системе, отраслевые справочники ПИР из коробки.
• Слабое: вне проектно-инжиниринговой ниши преимущества тают; заявка на включение в реестр ПО ещё готовится.
• Кому: проектные институты, архбюро, конструкторские и инжиниринговые компании.

2. Spider Project — профессиональное календарно-сетевое планирование

Spider Project — российский пакет КСП профессионального уровня, развивается с 1992 года и включён в реестр отечественного ПО. Большие сетевые модели, оптимизация расписания под ограниченные ресурсы, освоенный объём — его стихия. По алгоритмам ресурсной оптимизации он сильнее западных оригиналов. Плата за мощность — порог входа: без выделенного планировщика потенциал пакета раскрыть трудно.

• Сильное: сетевые модели, ресурсная оптимизация, освоенный объём.
• Слабое: экономика контрактов — не его фокус; нужен квалифицированный планировщик.
• Кому: стройка и капитальные проекты с жёсткими директивными сроками.

3. Advanta — портфельное управление (PPM)

Advanta — российская портфельная система, развивается с 2004 года, включена в реестр ПО. Внутри — реестр проектов, паспорта с настраиваемыми реквизитами, диаграмма Ганта и дашборды для руководства. Главная идея — адаптация под методологию заказчика без программирования: жизненные циклы, отчёты и реквизиты собирает администратор, а не программист.

• Сильное: порядок в портфеле из десятков разнотипных проектов, гибкая настройка без кода.
• Слабое: КСП и глубокая ресурсная математика — не её конёк.
• Кому: проектные офисы среднего и крупного бизнеса.

4. ПМ Форсайт — формализованное проектное управление

ПМ Форсайт — система для проектных офисов, выстроенная вокруг госметодологии: паспорта проектов, контрольные точки, регламентная отчётность. Включена в реестр отечественного ПО. Когда задача — комитеты, вехи и дисциплина отчётов по портфелю, это один из самых зрелых вариантов на рынке.

• Сильное: готовая методология, контрольные точки, регламентная отчётность.
• Слабое: ресурсное и сетевое планирование уровня Primavera — не про неё.
• Кому: проектные офисы госкомпаний и крупных организаций.

5. Directum Projects — проекты в контуре СЭД

Directum Projects — корпоративное решение на платформе Directum RX с классическим каскадным планированием, включено в реестр отечественного ПО. Козырь — связка с документооборотом: проектные документы, согласования и задачи живут в одном контуре. Решение масштабируется до 50 000 пользователей, работает на Linux и российских СУБД — PostgreSQL, Postgres Pro, Jatoba, Tantor.

• Сильное: проекты и СЭД в одной платформе, корпоративный масштаб.
• Слабое: вне экосистемы Directum ценность решения заметно ниже.
• Кому: средние и крупные компании, уже работающие на Directum RX.

6. 1С:PM — конструктор в экосистеме 1С

1С:PM — система управления проектами на платформе 1С, включена в реестр ПО. Умеет загрузку по ролям и сотрудникам; экономика проектов собирается через настройку и связку с ERP. Отраслевую структуру работ строит внедренец, поэтому сроки и бюджет проекта внедрения закладывайте заранее. Детальное сравнение по критериям — на странице HRP vs 1С:PM, а о дилемме «универсал или готовая модель» — в статье «1С:PM или отраслевая система».

• Сильное: единая экосистема с бухгалтерией и ЗУП, ролевое ресурсное планирование.
• Слабое: отраслевая модель строится силами интегратора; внедрение — отдельный проект.
• Кому: компании, чей учётный ландшафт уже живёт в 1С.

7. Битрикс24 — CRM, задачи и коммуникации

Битрикс24 — экосистемная платформа «CRM + задачи + коммуникации», многолетний лидер массовых рейтингов, включена в реестр отечественного ПО. Проекты ведутся через Гант, канбан и Scrum. Центр тяжести при этом — продажи и поручения, а не проектное производство: платформа сильна там, где сделки и задачи должны жить в одном окне.

• Сильное: сделки, задачи и коммуникации вместе, огромная база интеграторов.
• Слабое: загрузка специалистов и себестоимость проектов — не территория платформы.
• Кому: компании, которым продажи и поручения нужнее проектной аналитики.

8. Timetta — учёт времени и экономика услуг

Timetta — российский облачный сервис класса «время и деньги» для профессиональных услуг, включён в реестр ПО. Таймшиты, контроль утилизации, биллинг, план и факт себестоимости проектов. Для компаний, которые продают часы экспертов, это редкое на рынке сочетание: видно и время, и деньги по каждому проекту.

• Сильное: таймшиты, утилизация, рентабельность проектов.
• Слабое: отраслевую структуру работ придётся строить самим.
• Кому: консалтинг, аудит, ИТ-услуги.

9. Kaiten — таск-трекер с модулем Ганта

Kaiten — российский трекер, выросший из канбан-досок в единое пространство для команд, включён в реестр ПО. Календарный план с зависимостями и оценка загрузки исполнителей доступны в платном модуле «Гант и ресурсное планирование». Для оперативной работы команд этого достаточно. Для экономики проектов — нет.

• Сильное: быстрый старт, удобные доски и коммуникации.
• Слабое: экономика, ставки и фонды доступности — не территория трекеров.
• Кому: Agile-команды на 10–30 человек.

10. WEEEK — лёгкий сервис для малых команд

WEEEK — российский таск-трекер из пяти модулей: задачи, база знаний, CRM, пользователи и аналитика. Включён в реестр отечественного ПО в октябре 2023 года. Есть приложения под Windows, macOS, iOS и Android, так что команда работает откуда угодно.

• Сильное: простота, задачи и база знаний в одном сервисе.
• Слабое: ресурсного планирования и экономики проектов нет.
• Кому: малые команды, которым трекер нужен уже завтра.

Что осталось за кадром

Ещё пять систем в основной список не попали, но упоминания заслуживают:

• EvaProject — замена Jira для ИТ-команд: автоимпорт проектов из Jira по API, on-premise, поддержка LDAP/AD.
• Мегаплан — связка «CRM + задачи» с учётом времени; фокус — отделы продаж и сделки.
• Projecto — проекты, документооборот, задачи и календарь; серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ.
• Shtab — трекер с учётом времени, регулярно попадает в обзоры.
• Яндекс Трекер — облачный трекер задач в составе Яндекс 360 для бизнеса.

Статус этих кандидатов в реестре ПО мы подтверждали не для всех — перед закупкой сверяйтесь с реестром Минцифры самостоятельно. Ещё одна частая гостья подборок — Rillsoft Project с сильными ресурсными гистограммами. В топ российских она не попала по простой причине: система немецкая. Мы разбирали её в обзоре аналогов MS Project для проектных организаций. А если вы уходите с западного софта целиком, смотрите разбор импортозамещения MS Project и Primavera — там юридический контекст и план миграции.

Сводная таблица: 10 систем по классам

Таблица — ориентир, а не вердикт. Оценки качественные, по открытым материалам вендоров; финальную проверку делайте пилотом на своих проектах.

Как выбрать из топа: три сценария

Выбор начинается не со списка функций, а с главной боли. Пошаговый разбор процесса — критерии, вопросы вендору, пилот и чеклист — в материале о том, как выбрать российскую СУП для проектной организации. Коротко — три типовых сценария.

Болят люди и деньги. Одни отделы перегружены при простое других, маржа контракта видна только после его закрытия. Это профиль проектных организаций: смотрите отраслевую HRP, а для профуслуг без специфики ПИР — Timetta.

Болят сроки и портфель. Сотни связанных работ и директивные вехи — территория Spider Project. Десятки разнотипных проектов и отчётность для руководства — Advanta, ПМ Форсайт или Directum Projects. В ландшафте 1С сначала оцените 1С:PM.

Болят задачи и коммуникации. Команде нужна прозрачность работы, а не экономика. Хватит Kaiten или WEEEK; если рядом отдел продаж — посмотрите Битрикс24.

Классы при этом комбинируются. Трекер для оперативки плюс отраслевая система для загрузки и денег часто обходятся дешевле, чем попытка натянуть один универсальный инструмент на все задачи сразу.