Расчёт потребности
Сколько человек каждой специальности понадобится на контракт — с учётом стадий, разделов и ТЭП объекта. Без ручного ввода.
Возможности
Планирование загрузки проектировщиков и персонала бюро
HRP считает потребность в специалистах из площади объекта и отраслевых нормативов. План по новому контракту — за 2 часа вместо 3–5 дней работы ГИПа.
Почему ручное планирование больше не работает
Каждый новый контракт ГИП тратит 3–5 дней на то, чтобы посчитать сколько архитекторов, конструкторов и инженеров нужно, и на какие сроки. Excel-таблицы устаревают быстрее, чем обновляются. Когда заказчик спрашивает «когда сдадите рабочку?» — ответ опирается на ощущения, а не на цифры.
Что меняется с HRP
- Вы вводите параметры объекта (площадь, тип, стадии П/Р) — система достаёт нормо-часы из справочника по каждому разделу АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и т. д.
- Алгоритм распределяет работы по специалистам с учётом отпусков, навыков и текущей загрузки
- План формируется за 2 часа вместо 3–5 дней — ГИП успевает ответить на тендер в тот же день
- При изменении ТЭП или состава команды план пересчитывается автоматически
Что вы увидите в HRP
Посуточная загрузка
График Ганта по каждому специалисту: где перегруз, где простой, какие отпуска и командировки уже запланированы.
Автоназначение
Алгоритм подбирает свободных специалистов нужной квалификации и закрывает работы. ГИП только подтверждает.
Прогноз потребности в кадрах
Сколько проектировщиков понадобится через 3, 6 и 12 месяцев — чтобы планировать найм заранее.
Учёт отпусков и больничных
Производственный календарь, отпуска, больничные, командировки — всё учитывается в расчётах автоматически.
Самообучение на ваших данных
Нормативы корректируются по факту завершённых работ — точность растёт со временем.
Голосовое списание часов
Сотрудник голосовым сообщением в чат-боте (Telegram и др.) списывает часы и видит работы, на которые назначен — без входа в систему.
Кому это нужно в первую очередь
- Проектные институты: десятки разделов и сотни проектировщиков на длинных контрактах
- Архитектурные бюро: концепция, рабочая документация, авторский надзор — все стадии в одной модели загрузки
- Инжиниринговые компании: EPC/EPCM-контракты, где ошибка в планировании ресурсов превращается в убыток
- Конструкторские бюро: НИОКР с неопределёнными сроками — нужно нормирование по факту
Подробнее по вашему сегменту — см. раздел «Решения».
Связано с этой возможностью
Себестоимость и маржа контракта →
Загрузка превращается в фактический ФОТ и ложится на экономику проекта.
Данные из 1С →
Фактический ФОТ и налоги на персонал — выгрузкой из 1С в себестоимость.
Планирование ресурсов →
Ресурсное планирование по контрактам: загрузка, перегрузы, прогноз дефицита.
Прогноз потребности в кадрах →
Дефицит и профицит специалистов по должностям на месяцы вперёд.
Планирование загрузки персонала и учёт трудозатрат
Планирование загрузки персонала в проектном бюро — это не только «кто чем занят сегодня», но и учёт трудозатрат: сколько часов реально ушло на раздел, как факт соотносится с планом и нормативом. HRP сводит план и факт по каждому сотруднику и контракту: часы списываются через таймшиты или голосом в чат-боте, а система сравнивает их с плановой загрузкой. Так руководитель видит не только текущую занятость команды, но и точность собственных нормативов — и корректирует планирование на будущее.
Отдельно система помогает с планированием ресурсов проекта и прогнозом потребности в кадрах, а все контуры сведены в системе управления проектным бюро.
Частые вопросы
Чем планирование загрузки персонала отличается от планирования загрузки проектировщиков?
Это одно и то же в контексте проектного бюро: и «персонал», и «сотрудники», и «проектировщики» — специалисты, чьё время распределяется по контрактам и разделам. HRP планирует загрузку всех специалистов бюро: ГИП, ГАП, архитекторов, конструкторов, инженеров ОВ, ВК, ЭО.
Откуда берутся нормо-часы для расчёта загрузки?
Из отраслевого справочника нормативов, который можно скорректировать под методику вашей организации. Норма привязана к разделу проектной документации, стадии (П/Р) и технико-экономическим показателям объекта. По факту завершённых работ нормативы уточняются автоматически.
Как учитывается загрузка сотрудника сразу на нескольких контрактах?
Загрузка сквозная: доступная ёмкость каждого специалиста считается по всему портфелю сразу, с учётом отпусков и производственного календаря. Поэтому система видит перегруз, даже если человек занят на разных объектах.
Сколько времени занимает расчёт плана по новому контракту?
Около 2 часов вместо 3–5 дней ручной работы ГИПа. Вы вводите ТЭП объекта — HRP считает часы по разделам, состав команды и сроки; при изменении данных план пересчитывается автоматически.
Покажем на ваших данных
Рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту — сравните с тем, как это устроено сейчас.
Запросить демо на ваших данных