Три контура экономики бюро — это не три отдельных задачи, а три взгляда на одни и те же часы. Как только у вас есть нормативы трудозатрат, структура работ и фактический ФОТ, из этого набора считаются и план загрузки, и себестоимость каждого контракта, и будущая потребность в людях. Ниже — темы кластера: с чего начать, что читать по каждому контуру и как выбрать инструмент, если Excel перестал справляться.
Нормирование труда
Нормо-час в проектировании — это нормативное время на единицу работ, которое привязывают к площади объекта («нормо-часы на 10 000 м²»). Нормативы берут из трёх источников: справочников базовых цен на проектные работы (СБЦ) с разбивкой по стадиям и разделам, внутренней статистики бюро и экспертной оценки ГИПов. Разложить их нужно по разделам проектной документации и должностям — и регулярно уточнять по циклу план → факт → корректировка. Без нормативов планирование загрузки превращается в гадание, а себестоимость нельзя разнести по объектам — поэтому нормирование — это фундамент всей экономики бюро.
Как нормировать труд проектировщиков и откуда брать нормативы трудозатрат
Планирование загрузки
Планирование загрузки отвечает на три вопроса: кто чем занят сейчас, хватит ли людей на новый контракт и кого нанимать. Для этого нужны структура работ, трудоёмкость по разделам, доступность людей с учётом отпусков и занятости, их навыки и сроки по этапам. В Excel это ломается на росте бюро — из-за двойного бронирования, неучтённых отпусков, отсутствия связи плана с фактом и расхождения версий таблиц у разных ГИПов. При переходе к системе данные обновляются один раз и переиспользуются во всех планах.
Как спланировать загрузку проектного бюро и уйти от Excel · Планирование загрузки в HRP
Себестоимость и маржа
Себестоимость проектного контракта — это сумма прямого ФОТ проектировщиков, налогов и взносов, премий, доли накладных расходов и доли управленческих часов, отнесённых на объект. Накладные разносят по коэффициенту (сумма накладных за период ÷ прямой ФОТ), умноженному на ФОТ контракта. Маржа — это цена контракта минус его себестоимость, и смотреть её нужно в динамике, а не на закрытии: на середине срока уже видно, если трудозатраты обгоняют план. Считать себестоимость «котлом» по бюро нельзя — так не видно, какие контракты кормят, а какие тянут вниз.
Как рассчитать себестоимость проектных работ: метод и формулы · Как считать маржу по каждому проектному контракту · Расчёт себестоимости контрактов в HRP
Кадровое планирование
Прогноз потребности в кадрах — это расчёт кадрового разрыва: потребность в часах по портфелю минус доступные часы команды, разложенные по месяцам и специальностям. Считать разрыв нужно не общим числом «людей», а по разделам документации и должностям — может не хватать конструкторов при избытке архитекторов, и найм «вообще проектировщиков» проблему не решит. Это прямое продолжение планирования загрузки: те же данные — трудоёмкость и доступность — работают на горизонт 6–12 месяцев, с учётом срока подбора и адаптации.
Прогноз потребности в кадрах для проектной организации
Выбор инструмента
Когда Excel перестаёт справляться, встаёт вопрос инструмента. Выбор между 1С:PM и отраслевой системой зависит от того, что важнее: гибкость универсального конструктора, который нужно долго настраивать под проектное производство, или готовая отраслевая модель с разделами, стадиями и нормо-часами «из коробки». Отдельная задача — замена ушедших с рынка MS Project и Primavera: они про сроки и сетевой график, но не считают себестоимость и не знают про разделы документации. При выборе замены смотрят на отраслевую модель, ресурсное планирование, расчёт экономики и стоимость владения.
1С:PM или отраслевая система: что выбрать проектной организации · Импортозамещение MS Project и Primavera · Сравнение HRP и 1С:PM · Импортозамещение MS Project с HRP
Хотите увидеть, как загрузка, себестоимость и кадры считаются из одних данных на вашем примере? Запросите демо HRP — покажем на вашем типовом объекте.
Частые вопросы
С чего начать наведение порядка в экономике бюро?
С нормативов трудозатрат: из них считается и загрузка людей, и себестоимость контрактов. Пока нет нормативов, план загрузки превращается в гадание, а себестоимость нельзя разложить по объектам.
Какие данные нужны, чтобы считать экономику бюро?
Структура работ (разделы и стадии), нормо-часы по разделам, доступность людей с учётом отпусков и занятости и фактический ФОТ. Из этого набора считаются и план загрузки, и себестоимость, и прогноз потребности в кадрах.
Можно ли вести это в Excel?
Пока в бюро 5–10 человек и немного проектов — да. Дальше таблицы ломаются: двойное бронирование людей, неучтённые отпуска, отсутствие связи плана с фактом и расхождение версий у разных ГИПов.
Как связаны загрузка и себестоимость?
Через одни и те же часы: план загрузки людей — это одновременно план ФОТ и будущей себестоимости контрактов. Поэтому загрузку и экономику считают из одних данных, а не в разных таблицах.