Кадровый прогноз отвечает на вопрос: хватит ли у нас людей на тот объём работ, который уже законтрактован и ожидается — и если нет, то кого и когда нанимать. Без него бюро живёт в двух крайностях: либо аврал и срыв сроков, либо простой оплачиваемых специалистов.
Из чего складывается прогноз
Логика расчёта идёт от будущей потребности к текущей доступности:
Кадровый разрыв = Потребность в часах по портфелю − Доступные часы команды
- Потребность — сумма трудоёмкости всех контрактов (текущих и планируемых), разложенная по месяцам, разделам и должностям.
- Доступность — рабочие часы команды с учётом отпусков, больничных и занятости на других проектах.
Разрыв считается не общим числом «людей», а по специальностям: может не хватать конструкторов КР при избытке архитекторов. Найм «вообще проектировщиков» проблему не решит.
Почему это тяжело считать вручную
- портфель меняется — новые контракты, сдвиги сроков, заморозки;
- трудоёмкость надо раскладывать по месяцам, а не суммарно;
- доступность «плавает» из-за отпусков и параллельной занятости;
- любое изменение требует пересчёта всей картины.
Как это устроено в HRP. Система знает трудоёмкость контрактов (из объёма и нормативов) и доступность каждого сотрудника, поэтому строит потребность в кадрах по периодам и специальностям автоматически. При добавлении контракта или сдвиге сроков прогноз пересчитывается. Это продолжение планирования загрузки — те же данные работают на кадровое планирование.
Как использовать прогноз на практике
- Смотрите горизонт 6–12 месяцев — с учётом срока подбора и адаптации.
- Реагируйте заранее — открывайте вакансии до того, как разрыв станет авралом.
- Рассматривайте альтернативы найму — субподряд, перераспределение, сдвиг необязательных работ.
- Проверяйте новые контракты на ресурсную реалистичность до подписания, а не после.
Хотите увидеть кадровый прогноз по своему портфелю? Запросите демо HRP — покажем потребность в специалистах на горизонте по вашим данным.