Система для управления проектной организацией
HRP закрывает контур проектной организации целиком: планирование ресурсов и загрузки, учёт трудозатрат, себестоимость и маржа контрактов, прогноз потребности в кадрах. Один раз введённые нормативы, ставки и контракты работают на все задачи сразу — вместо набора несвязанных таблиц и программ.
Почему Excel и разрозненные программы перестают справляться
Пока проектов два-три, хватает таблицы загрузки, таск-трекера и бухгалтерии. Дальше данные расходятся: план загрузки живёт у ГИПа, часы — в табеле, деньги — в 1С. Ответ на вопрос «хватит ли людей на новый контракт и что мы на нём заработаем» собирается днями из трёх источников.
Разрыв виден на каждом контуре. Загрузку считают вручную — как это делается по нормативам, разобрано в статье о ресурсном планировании проекта. Часы либо не собираются вовсе, либо собираются с боем — методика описана в гайде по учёту трудозатрат по проектам. А себестоимость контракта появляется в лучшем случае в годовом отчёте. Как эти три контура складываются в финансовую модель бюро — в разборе экономики проектного бюро.
Система для проектной организации решает это одной моделью данных: нормативы, ставки и структура контрактов вводятся один раз и дают одновременно план загрузки, план-факт по часам, себестоимость и прогноз найма.
Из чего состоит система
Планирование ресурсов →
Ресурсное планирование по контрактам: загрузка и перегрузы команды, прогноз дефицита ресурсов.
Планирование загрузки →
Расчёт потребности в специалистах с учётом стадий, разделов и ТЭП; посуточная загрузка по каждому, отпуска и производственный календарь.
Учёт трудозатрат →
Списание часов по структуре контракта за пару минут в день; план, факт и остаток по каждой работе.
Себестоимость контрактов →
Фактический ФОТ, налоги и накладные по каждому объекту; маржа контракта в реальном времени.
Прогноз потребности в кадрах →
Сколько проектировщиков нужно через 3/6/12 месяцев; дефицит и профицит по специальностям, связь с планом найма.
Интеграция с 1С →
Сведения о сотрудниках, ФОТ и налоги из 1С без двойного ввода — в фактическую себестоимость каждого проекта.
Для кого
HRP настроен под разные типы проектных организаций — от бюро на десять человек до института на сотни.
Проектные институты →
Крупные команды, много разделов и стадий, загрузка по специальностям.
Архитектурные бюро →
Контроль загрузки и маржи по объектам без лишней бюрократии.
Конструкторские бюро →
НИОКР и себестоимость разработок в одной картине.
Инжиниринговые компании →
Комплексные контракты и субподряд под единым контролем.
С чего начать
Автоматизация проектной организации в HRP не требует месяцев настройки. Типовой контур — бюро с 2–4 проектами и командой 10–15 человек — запускается примерно за две недели. Полное внедрение на 8–10 проектов и 50–100 сотрудников занимает около месяца.
- Справочники: должности, ставки, нормативы — основа расчётов загрузки и себестоимости.
- Команда и контракты: загрузка сотрудников и действующих договоров, при наличии 1С — синхронизация без двойного ввода.
- Обучение: 2–3 часа, работа идёт из браузера, без платформы и лицензий 1С.
Если сейчас выбираете между HRP и экосистемой 1С — различия по срокам, охвату и стоимости разобраны в сравнении HRP и 1С:PM.
Частые вопросы
Чем система для проектной организации отличается от таск-трекера?
Таск-трекер ведёт задачи, но не отвечает на вопросы «хватит ли людей на новый контракт» и «какая по нему выйдет маржа». HRP считает потребность в специалистах из площади объекта и отраслевых нормативов, а себестоимость — из реального ФОТ, налогов и накладных. Разделы проектной документации, стадии П/Р, нормо-часы и должности ГИП/ГАП настроены из коробки.
Сколько занимает внедрение?
Типовой контур — около двух недель: настройка справочников (должности, ставки, нормативы), загрузка команды и контрактов, обучение 2–3 часа. Полное внедрение на 8–10 проектов и 50–100 сотрудников — около месяца. Работа идёт из браузера, без платформы и лицензий 1С.
Работает ли система с 1С?
Да. Сведения о сотрудниках и зарплате синхронизируются из 1С без двойного ввода, а выгрузка ФОТ и налогов ложится в фактическую себестоимость каждого проекта. Сама система при этом не требует платформы 1С.
Подходит ли система небольшому бюро?
Да. HRP используют организации от небольших архитектурных бюро до проектных институтов на сотни человек. Тарифы масштабируются по числу пользователей, для крупных организаций доступна поставка на свои серверы (on-premise).
Покажем на ваших данных
Рассчитаем план и себестоимость по одному вашему типовому контракту — сравните с тем, как это устроено сейчас.
Запросить демо на ваших данных