Стоимость человеко-часа: как рассчитать

Стоимость человеко-часа — это отношение всех затрат компании на сотрудника за период к фонду его рабочего времени за тот же период. Формула одна, а результатов у неё несколько — в зависимости от того, какие затраты включить в числитель и какие часы поставить в знаменатель. Ошибка в этом выборе стоит дорого: заниженная стоимость часа означает, что каждый контракт, посчитанный по ней, приносит меньше, чем показывает калькуляция.

Стоимость человеко-часа = Затраты на сотрудника за период ÷ Фонд времени за период

Зачем знать стоимость человеко-часа

Час специалиста — базовая единица экономики любого бизнеса, который продаёт экспертизу: проектирование, инжиниринг, разработку, консалтинг. Всё остальное производно. Цена контракта — это часы, умноженные на ставку. Себестоимость — тоже. Прибыль — разница между первым и вторым. Ошибка в ставке на 20% тихо искажает все три цифры сразу, и заметить её по отчётам почти невозможно. Через стоимость часа считаются:

• Себестоимость контрактов — часы по проекту, умноженные на ставки исполнителей, дают прямые затраты: это фундамент себестоимости проектных работ;
• Ценообразование — нижняя граница цены контракта: трудоёмкость в часах × стоимость часа + желаемая прибыль;
• Оценка эффективности — сравнение «сделать своими силами против субподряда» честно работает только при известной стоимости собственного часа;
• Экономика портфеля — прибыль на час дефицитной роли показывает, какой контракт выгоднее при ограниченных людях; как связаны все контуры — в гиде по экономике проектного бюро.

Из чего складывается стоимость часа: числитель

Затраты на сотрудника собираются слоями. Каждый слой легитимен — важно понимать, какой из них вы используете и зачем:

• Оклад и премии — всё, что начисляется сотруднику, включая годовые бонусы, разнесённые по месяцам.
• Страховые взносы — начисления на ФОТ по основному тарифу 30% (ст. 425 НК РФ); у льготных категорий — например, ИТ-компаний — тариф ниже.
• Прямые расходы на рабочее место — лицензии профессионального софта, оборудование, обучение.
• Доля накладных — аренда, административный персонал, связь, бухгалтерия, разнесённые по принятому в компании правилу.

Первые два слоя дают прямую стоимость часа — её используют для расчёта прямых затрат контракта. Все четыре — полную стоимость часа, по которой проверяют нижнюю границу цены.

Какой фонд времени брать: знаменатель

Главная развилка расчёта. Вариантов три, и разница между ними — не проценты, а разы:

• Номинальный фонд — норма по производственному календарю, около 165 часов в месяц. Годится для грубых прикидок — и систематически занижает стоимость.
• Доступный фонд — номинал минус отпуска и больничные. Честнее: компания платит и за отпуск, но работ в это время не производится.
• Проектный фонд — доступный фонд, умноженный на утилизацию: только часы, которые реально уходят на проекты. Именно этот вариант отвечает на вопрос «сколько стоит час, который мы продаём». Что такое утилизация и как её посчитать — в статье про утилизацию персонала.

Пример расчёта: инженер с окладом 120 000 ₽

Считаем по шагам за год. Цифры условные, структура — типовая.

Шаг 1. Годовые затраты

• Оклад: 120 000 × 12 = 1 440 000 ₽;
• Страховые взносы (30%): 432 000 ₽;
• Итого прямые затраты: 1 872 000 ₽ в год.

Шаг 2. Фонды времени

• Номинальный фонд: по производственному календарю — для примера возьмём 1 970 часов;
• Доступный фонд: минус отпуск 28 календарных дней (в рабочих часах — 160) и в среднем 16 часов больничных: 1 970 − 160 − 16 = 1 794 часа;
• Проектный фонд при утилизации 80%: 1 794 × 0,8 ≈ 1 435 часов.

Шаг 3. Стоимость часа в трёх вариантах

Разброс — от 950 до 1 304 ₽ за один и тот же час одного и того же инженера, разница — 37%. А наивная прикидка «оклад ÷ 168» дала бы 714 ₽ — почти вдвое меньше реальной стоимости продаваемого часа.

Какой вариант использовать? Зависит от задачи. Для разнесения прямых затрат по контрактам берут ставку от доступного фонда: каждый списанный час умножается на неё. Для ценообразования и проверки «не продаём ли себе в убыток» — ставку от проектного фонда: именно она отражает, что непроектное время тоже кто-то должен оплатить.

Шаг 4. Полная стоимость с накладными

Добавим долю накладных по коэффициенту 0,6 к прямому ФОТ — типичный уровень для проектных организаций: 1 440 000 × 0,6 = 864 000 ₽. Полные затраты — 2 736 000 ₽ в год.

Полная стоимость проектного часа = 2 736 000 ÷ 1 435 ≈ 1 907 ₽

Это и есть нижняя граница для ценообразования: продавая час такого инженера дешевле 1 907 ₽, компания субсидирует заказчика. Запас между этой цифрой и продажной ставкой — источник прибыли контракта, и оценивать его лучше через рентабельность проекта.

Ставки по ролям и грейдам

Одной средней ставки на компанию мало. Час ГИПа, час ведущего инженера и час техника — это разные деньги, и контракты потребляют их в разных пропорциях. Практичный уровень детализации — роль или грейд: детальнее — дорого поддерживать, грубее — врёт. Пример сетки прямых ставок (без накладных), посчитанных по той же методике — затраты к проектному фонду:

Ставки здесь посчитаны к проектному фонду 1 435 часов. Разброс — в три раза. Именно поэтому команда исполнителей влияет на экономику контракта не меньше, чем цена: тот же объём, выполненный более дорогими руками, съедает маржу.

Сетку ставок стоит держать в одном месте и с датой пересчёта. Когда у каждого руководителя проекта своя версия «примерных ставок» в личной таблице, калькуляции двух одинаковых контрактов расходятся на двузначные проценты — и спорить о цене с заказчиком приходится, не понимая собственных затрат.

Как снизить стоимость часа

Формула подсказывает три рычага. Работают они по-разному:

• Поднять утилизацию. Самый сильный рычаг: рост с 70 до 80% снижает стоимость проектного часа примерно на 12% — без единого увольнения. Резерв обычно прячется в простоях и несписываемой текучке.
• Сократить накладные. Каждый рубль накладных раскладывается на проектные часы. Ревизия аренды, подписок и административных процессов напрямую удешевляет час.
• Выровнять структуру ролей. Если ведущие инженеры делают работу техников, компания платит 1 739 ₽ за час, который должен стоить 761 ₽. Лечится нормальным распределением работ при планировании.

Снижать оклады в этом списке нет, и это не случайно. Экономия на зарплатах поднимает текучку, а замена ушедшего специалиста обходится дороже годовой разницы в окладе.

Стоимость часа и нормо-час: не одно и то же

Эти единицы часто смешивают. Человеко-час — мера фактического времени: один специалист отработал один час. Нормо-час — мера нормативной трудоёмкости: сколько времени работа должна занимать по нормативу. Оценка контракта строится на нормо-часах, экономика — на фактических человеко-часах и их стоимости; расхождение между ними — готовый план-факт по производительности. Как устроено нормирование в проектировании — в статье про нормо-часы.

Шпаргалка: порядок расчёта за пять шагов

1. Соберите годовые затраты по роли: оклады, премии, взносы. Это числитель прямой ставки.
2. Посчитайте доступный фонд: норма по календарю минус отпуска и средние больничные.
3. Умножьте фонд на фактическую утилизацию — получите проектный фонд. Нет данных по утилизации — возьмите консервативные 75% и пометьте цифру как оценку.
4. Разделите затраты на проектный фонд — это прямая ставка роли.
5. Добавьте долю накладных по принятому коэффициенту — это полная ставка, нижняя граница цены.

Весь расчёт — один вечер в таблице. Поддерживать его вручную сложнее: ставки, утилизация и накладные меняются, и цифры устаревают за полгода. Поэтому в зрелых процессах стоимость часа живёт там же, где часы и деньги, — в учётной системе, которая пересчитывает ставки по мере изменения исходных данных, а не по большим праздникам.

Типичные ошибки при расчёте

• Оклад ÷ 168. Игнорирует взносы, отпуска и утилизацию — занижает стоимость почти вдвое и тянет за собой все калькуляции контрактов.
• Забытые премии. Годовой бонус, не разнесённый по месяцам, делает декабрьскую себестоимость фиктивно высокой, а остальную — заниженной.
• Одна средняя ставка на всех. Час ГИПа и час техника различаются в разы. Средняя ставка искажает экономику контрактов с нетиповым составом команды — ставки нужны по ролям или грейдам.
• Ставка, посчитанная один раз. Индексация окладов, рост накладных и изменение утилизации меняют стоимость часа — пересчитывать её стоит хотя бы раз в полгода.
• Смешение себестоимости с продажной ставкой. Первая — про затраты, вторая — про рынок. Сравнивать свою продажную ставку с чужой себестоимостью — способ уверенно демпинговать себе в убыток.

Все ошибки объединяет одно: без фактических часов по проектам стоимость часа остаётся теоретической. Реальную утилизацию, реальную структуру времени и реальные затраты даёт только налаженный учёт трудозатрат.